ما با تکیه بر آخرین فناوری توسعه روز جهانی و همچنین شناخت نیاز شرکت های فعال در این حوضه اقدام به توسعه سامانه ای تخصصی در قالب منوها و زیر منوهای های زیر نموده ایم.
آخرین اطلاعات و آمار کلی مربوط به سامانه در قالب یک نگاه برای کاربران با نقش های مختلف سامانه طراحی شده است.
• داشبورد کارشناسی
• داشبورد مدیریتی
ماژول بارنامه ها جهت مدیریت بانک اطلاعات سفرهای داخلی و بین الملل ناوگان حمل زمینی با جزییات زیر طراحی و پیاده سازی شده.
• دریافت بارنامه های داخلی از سازمان راهداری.
• مدیریت بارنامه های دریافتی و ثبتی به همراه امکان ابطال و خروج از چرخه محاسباتی.
• امکان ثبت دستی جهت افزودن بارنامه های داخلی یا از دست رفته ای پی آی.
کارتابل اختصاصی مدیریت هزینه های عملیاتی و فنی سفرها.
• برد های تخصصی مدیر و کارشناس عملیات (تیم عملیات اعزام و پیگیری سفرهای ناوگان)
• برد های تخصصی مدیر و کارشناس محاسبات (تیم محاسباتی جمع آوری هزینه های مربوط به ناوگان)
• برد های تخصصی مدیر و کارشناس فنی (تیم فنی جهت تایید گزارش سوخت و هزینه های فنی مربوط به ناوگان)
• برد های تخصصی مدیر و کارشناس مالی (تیم مالی جهت تایید نهایی و انتقال سند به بایگانی)
• برد های تخصصی مدیر و کارشناس بایگانی (تیم بایگانی جهت مدیریت بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال)
• برد مدیرتی کل (برد مدیریتی با امکان پردازش و تجزیه و تحلیل و محاسبه تمامی سفرهای موجود در سامانه به همراه امکان مشاهده لاگ کاربری سند به صورت مجزا)
این ماژول جهت مدیریت و تنظیم اسناد مالی توسط تیم حسابداری شرکت طراحی و پیاده سازی شده است.
• محاسبه پورسانت رانندگان از سفرها با امکان محاسبه به صورت استاندارد و پلکانی از سفر
• مدیریت تراکنش های بانکی مرتبط با سفرها
• مدیریت و تنظیم تراز مالی تنخواه رانندگان
• مدیریت جرایم رانندگی جهت افزودن به هزینه های ماهانه ناوگان (امکان اتصال به ای پی آی ناجا جهت استعلام جریام)
• مدیریت عوارض آزاد راهی جهت افزودن به هزینه های ماهانه ناوگان (امکان اتصال به ای پی آی سازمان جهت استعلام عوارض آزاد راهی)
ماژول گزارش ساز اختصاصی با امکان ساخت انواع گزارشات تجزیه و تحلیلی از آخرین داده های بانک اطلاعات سامانه.
• گزارش کارکرد رانندگان به صورت استاندارد و پلکانی (امکان ساخت گزارش گزارش کارکرد رانندگان به تفکیک به صورت پی دی اف با امکان ارسال اس ام اس برای رانندگان)
• گزارش سفرهای خاتمه یافته (امکان ساخت گزارش سود و زیان از سفرهای خاتمه یافته)
• گزارش هزینه های سفر ها (امکان ساخت گزارش هزینه های سفرهای خاتمه یافته)
• گزارش تنخواه رانندگان ( امکان ساخت گزارش تنخواه رانندگاه با امکان شارژ و اتصال به حساب بانکی شرکت از طریق ای پی آی زیر ساخت بانکی)
گزارش صاحبان کالا ( امکان ساخت گزارش وضعیت تراز مالی صاحبان کالا – این بخش مناسب پروژه های حمل می باشد)
ماژول اختصاصی تیم حفاظت فیزیکی ناوگان با امکانات زیر طراحی شده است.
• فرم کنترل ورود و خروج ناوگان به محل های شرکت
• فرم بازدید و کنترل فیزیکی ماشین و کابین راننده
• کارتابل ارزیابی و تایید و بایگانی اسناد انتظامات
ماژول اختصاصی تیم فنی جهت مدیریت تعمیرات و سرویس های دوره ای ناوگان با امکانات زیر طراحی و پیاده سازی شده است.
• ثبت و ایجاد تیکت تعمیرات و سرویس دوره ای ماشین
• امکان ثبت هزینه های مربوط به سرویس و یا تعمیرات
• امکان تایید و بررسی هزینه ها توسط واحد مالی
• مدیریت و ایجاد گزارش اختصاصی تعمیرات به صورت تفکیکی
• ایجاد بانک لوازم یدکی و وسایل مصرفی خودرو
• سیستم یادآوری هوشمند جهت انجام سرویس های دوره ای ناوگان به تیم فنی و راننده
ماژول اختصاصی تیم انبار جهت مدیریت انبار های لوازم یدکی و مصرفی ناوگان با امکانات زیر طراحی و پیاده سازی گردیده است.
• مدیریت موجودی انبار
• ورود و خروج کالا و اقلام مصرفی
• قفسه بندی و چیدمان انبارهای مختلف
• انبارگردانی
ماژول اختصاصی مدیریت اسناد و مدارک ناوگان شامل بیمه، کارت ماشین، معاینه فنی، برگ سبز، کارت هوشمند و غیره به شرح زیر می باشد.
• ورود و خروج اسناد
• مدیریت و تنظیم اسناد
• سیستم یادآوری هوشمند جهت تمدید دوره ای اسناد
ماژول تنظیم و مدیریت بانک اطلاعات پایه سامانه.
• مدیریت لیست شرکت های گارانتی خودرو
• مدیریت لیست فروشگاه ها و تعمیرگاه های طرف حساب شرکت
• مدیریت لیست صاحبان کالا با امکان دسته بندی در گروه های مختلف
• مدیریت لیست کشنده ها با امکان دسته بندی در گروه های مختلف
• مدیریت لیست بارگیرها با امکان دسته بندی در گروه های مختلف
• مدیریت لیست رانندگان
ماژول تیکتینگ اختصاصی با امکان بحث و گفتگو پیرامون موضوعات طبقه بندی شده میان کاربران به صورت مستند.
• فرم ثبت تیکت متصل به بارنامه، رانندگان، اسناد و دیگر موارد موجود در سامانه
• ایجاد و برگزاری انواع کمیسیون های شرکتی و فنی با امکان نظرسنجی و ارزیابی
• مدیریت تیکت های دریافتی کاربر
• قابلیت نوتیف بار داخل پنل و اس ام اس
ماژول مدیریت کاربران سامانه با امکان تعریف نقش های مختلف به همراه تنظیم سطح دسترسی مشخص برای کاربر طراحی و پیاده سازی شده است.
• مدیریت لیست کاربران سامانه
• تنظیم بردهای کارشناسی کاربران سامانه
• تنظیم سطح دسترسی کاربران سامانه
• تنظیم نقش های کاربری سامانه
• گزارش لاگ کاربری
ماژول اختصاصی اتصال به دیتابیس سامانه ها و زیر ساخات های بیرونی جهت جمع آوری داده های برخط و بروزرسانی شده.
• موتور اختصاصی دریافت آخرین بارنامه های کشنده با کد هوشمند خودرو از طریق فرخوانی ای پی آی سازمان راهداری
• تنظیم سرور های چرخشی جهت فرخوانی بارنامه ها از سازمان راهداری
• گزارش لاگ خروجی فراخوانی سازمان راهداری
• موتور اختصاصی فراخوانی دادهای مکانی دستگاه جی پی اس و ذخیره سازی و ایجاد بانک داده جهت تجزیه و تحلیل
• تنظیم سرور های چرخشی جهت تنظیم بازه فراخوانی
• ساخت گزارشات مربوط به جی پی اس کشنده ها
ماژول اختصاصی اتصال به زیر ساخات های بانکی جهت انجام تراکنش های بانکی.
• موتور اختصاصی دریافت آخرین تراکنش های بانکی از طریق فرخوانی ای پی آی زیر ساخت بانک
• اتصال زیر ساخت واربز و شارژ کارت های تنخواه
• اتصال درگاه بانکی جهت دریافت مبلغ کرایه
• گزارش لاگ خروجی فراخوانی زیر ساخت بانکی
• موتور اختصاصی دریافت آخرین جرایم رانندگی با پلاک کشنده از طریق فرخوانی ای پی آی ناجا
• گزارش لاگ خروجی فراخوانی ای پی آی ناجا
• موتور اختصاصی دریافت آخرین عوارض آزاد راهی با پلاک کشنده از طریق فرخوانی ای پی آی سازمان
• گزارش لاگ خروجی فراخوانی ای پی آی
تنظیمات پایه سامانه مربوط به شرکت بهره بردار.
• شامل تنظیم جزییات مربوط به نام و برند شرکت
• تنظیم تصاویر سربرگ مربوط به گزارشات و لوگو
• تنظیم کلید های دسترسی زیرساخت ای پی آی